
Registrering av högskolans forskningspublikationer sker av flera skäl men har som gemensam grund att göra högskolan mer synlig.
Den mest påtagliga konsekvensen av registrerade publikationer är att de nu visas upp på respektive forskares eller forskargrupps webbplats. Det är vidare angeläget att resultat av bedriven forskningen vid högskolan finns tillgänglig i DiVA för att kunna presenteras för utbildningsdepartementet, högskoleverket eller olika forskningsfinansiärer. I ljuset av det nationella resursfördelningssystemet (SOU 2007:81; Utbildningsdepartementet, Promemoria 2008-09-12) där en av kvalitetsindikatorerna kommer att vara publikationsbaserad, är det vidare av vikt att korrekt och fullständig information rörande högskolans publicering finns registrerad i DiVA. Rektorsbeslut på att alla forskningspublikationer skall registreras fortlöpande (och retroaktivt från och med 2004) understryker vikten av att alla forskare registrerar sina publikationer i DiVA.
DiVA skall fungera både som en publikationsdatabas för högskolans samlade publicering och också visa de enskilda forskarnas samtliga publikationer, det vill säga även de som är gjorda innan forskaren anställdes på högskolan i Jönköping. Det är viktigt att skilja på dessa två funktioner. Rapporteringen till departementet och exporten av data till forskningsdatabasen SwePub skall endast innehålla publikationer som härrör från den tid forskaren varit anställd vid respektive högskola. Det är också viktigt att det går att få ut rättvis statistik ur DiVA, där publikationer från tidigare tjänster inte tas med. Därför är det viktigt att i DiVA registrera de publikationer som tillkommit innan anställningen vid högskolan i Jönköping genom att ange lärosätet som var aktuellt vid publikationens tillkomst. Vid organisationstillhörighet (Institution, avdelning eller program) klickar man på Annat lärosäte och skriver in lärosätets namn.
I nya DiVA finns möjligheten att lägga till filer med den fullständiga texten till allt som registreras. Genom att lägga till artikeln som en pdf-fil när man registrerar kan man synliggöra sin forskning även för personer som inte har tillgång till vetenskapliga tidskrifter och kommersiella databaser. Det är viktigt att se till att man har upphovsrätt till sina artiklar. Många förlag tillåter numera att man publicerar sina artiklar i publiceringsdatabaser som DiVA även då de ingår i en kommersiell vetenskaplig tidskrift. Se vidare sidan om parallellpublicering.
Stefan Carlstein
stefan.carlstein@bibl.hj.se
036-10 10 15
Bo-Göran Nyström
bo-goran.nystrom@bibl.hj.se
036-10 10 31