Inköp och upphandling

Upphandling av varor och tjänster kan ske på två sätt; direktupphandling och upphandling baserad på anbudsförfarande.

För Högskolan i Jönköping gäller att en direkt upphandling inte får överstiga två basbelopp för enstaka varor och tjänster.

Av Högskolans policy följer de regler som ska tillämpas vid allt inköpsarbete, Högskolan i Jönköpings inköpspolicy.

Ramavtal

Ramavtal är ett avtal som ingås mellan en upphandlande enhet och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa samtliga villkor för avrop som görs under en viss period. Vid beställning genom avrop behöver avroparen inte tillämpa upphandlingsreglerna eftersom dessa tillämpats av den som ingått avtalet. Högskolan har i nuläget möjlighet att utnyttja ett flertal statliga ramavtal.

Genom att Högskolan kan utnyttja de fördelaktiga villkoren i den statliga inköpssamordningens ramavtal och dessutom spara tid för egen upphandling, minskas kostnaderna för upphandlingsarbetet.
Ramavtal för vilka Högskolan i Jönköping är avropsberättigad.

Västsvenska universitetssamarbetet

Högskolan i Jönköping har inom ramen för det västsvenska universitetssamarbetet tecknat ett avtal med upphandlingsenheten vid Göterborgs universitet. Avtalet innebär att Högskolan i Jönköping har möjlighet att göra avrop ifrån de ramavtal som Göterborgs universitet tecknar. Samt vid behov få upphandlingsstöd i enskilda objektsupphandlingar.

Egna upphandlingar

Inför en upphandling tas ett förfrågningsunderlag fram varvid beställaren tvingas precisera sina krav på varan/tjänsten som ska upphandlas. Ett korrekt skrivet förfrågningsunderlag leder ofta till bättre kvalitet på den upphandlade varan/tjänsten bl a genom att säljaren får bättre förståelse för beställarens önskemål.